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GUÍA ESPECIALIZADA EN PYMES PARA TRANSFORMAR TU EMPRESA




Bienvenido a tu nueva oficina

Un Nuevo colaborador en nuestro negocio.

 

La decisión de contratarla fue la necesidad de incrementar las ventas y nadie como ella, para reproducir los éxitos que tuvo en la competencia, desde donde “nos hizo polvo”

 

Su Misión era aniquilarnos y casi lo logra.

   

Es LA PROMESA para la empresa.

 

7:30 SU PRIMER DÍA

 

Con un pequeño portafolios, del que desenfunda rápidamente una foto familiar. Preparando su ambiente.

 

Abre su computadora y ¡ahora sí! Despliega un directorio amplísimo y no deja de teclear, ¿Ventas Seguras?

 

No, esta actualizando a su red NUEVO EMPLEO.

 

Llega la hora del almuerzo, MOMENTO PARA CONOCER A ALGUNOS DE SUS COLEGAS, al regreso de su oficina, nada cambia.

 

Revisa sus papeles y la información que le dimos de los objetivos, PERO LA MAGIA NO EMPIEZA.

 

En muchas PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) ocurre esto, contratamos a una persona por lo que hizo y pensamos que puede hacerlo por nosotros.

 

Lo único seguro: creció nuestra nómina.

 

Estamos invitando a nuestro negocio a personas y ponemos en sus manos parte de nuestro PATRIMONIO y no le dejamos claro qué esperamos de él, en cuánto tiempo esperamos sus primeros resultados. Y lo peor es que quizá ese nuevo integrante tampoco tiene idea.

 

Un gran error que cometemos es precisamente al no contar con:

 

MANUAL DE PUESTO.

 

PROCESOS DETALLADOS Y CLAROS.

 

Ni una definición clara de los INDICADORES LA EMPRESA.

 

Cuánto cambiaría si tuviéramos un SISTEMA y el primer día de actividad estuviera bien PLANEADO:

 

7:30 LLEGA A LA OFICINA.

 

7:35 Reunión con su jefe y revisan a detalle su MANUAL DE PUESTO y se definen los objetivos a lograr, se revisa los procesos de trabajo.

 

Se le entregó formatos y registros que son parte de la información que debe utilizar para reportar sus avances.

 

 8:45 En una REUNIÓN AGIL se presenta a otros de sus colegas y se revisan avances y acciones y se le involucra en algunos proyectos.

 

9:00 En su oficina, coloca su fotografía favorita, mientras enciende su computadora y echa un ojo a sus pendientes.

 

9:30 Organiza su agenda y acuerda tomar el almuerzo con uno de sus colegas con quien tiene proyectos en común.

 

14:00 Regresa del almuerzo y empieza a realizar algunos contactos con su cartera de cliente y nuevos clientes con los que se presenta y empieza organizando su agenda; que le permitirá lograr sus objetivos del mes.  ¡Qué barbaridad! ¡Ya se fue el día y no he hecho nada!

 

16:00 llena su primer reporte de avances de ventas: Clientes contactados, fecha de reuniones, pronóstico de cuánto podría facturar con los clientes que puede capturar para NUESTRO negocio y cuantos puede CONVERTIR a realizarse NUESTROS CLIENTES.

 

Quizá la única diferencia es que le hemos dejado muy claro que esperamos de ella, como se trabaja en nuestro grupo, le dimos las herramientas indispensables y le marcamos el rumbo y sabe que está en una empresa que sabe hacia adónde va y ahora es parte de un equipo.

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