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La Importancia de contar con un presupuesto:

 

Seguramente usted se estará preguntando ¿Presupuesto?! Eso es para las empresas gigantes no para empresas como la mía!

Pero déjame decirte que sin exagerar, el fabricar un presupuesto  correctamente puede hacer la diferencia entre la quiebra y la estabilidad, entre la estabilidad y el crecimiento, entre el crecimiento y la explosión, sin embargo comúnmente los pequeños empresarios ya sea por miedo, desconocimiento o apatía no se toman el tiempo para hacer un presupuesto de forma ordenada que les lleve a tomar decisiones informadas y que aumente así su probabilidad de éxito.

En nuestra experiencia tenemos la oportunidad de escuchar distintas posturas, pero una de las que más nos ha llamado la atención, es la siguiente:

“Yo  no necesito de elaborados presupuestos,  además de que no los comprendo me quitan el tiempo,  puedo decir que hago mi presupuesto mental y  en 3 minutos tomo mi decisión”.  Esto nos deja boquiabierto y  de inmediato  preguntamos cuál es tu fórmula, la respuesta es: “Bueno,  pues cuando llega un gasto reviso de inmediato la cuenta de cheques, si hay dinero entonces hay presupuesto y  si no, pues no”.

Debido a este tipo de respuestas hemos llegado a la conclusión de que antes de saber porque es importante tener un presupuesto necesitamos comprender lo que es y lo que no es.

UN PRESUPUESTO NO ES:

  • Un documento complejo difícil de entender
  • Grilletes que no nos dejaran tener  movilidad en el futuro.
  • Una pérdida de tiempo

 UN PRESUPUESTO ES:

  • Una herramienta para ayudarle a tomar decisiones informadas
  • Una forma de planeación inmediata
  • Un mecanismo de  medición,  evaluación y control

Preguntas comunes acerca del presupuesto.

P: ¿Qué es exactamente un presupuesto?

R: Un presupuesto es un pronóstico de los gastos e ingresos que tendrás  el siguiente mes, trimestre o año y por lo tanto de las utilidades que tendrá la empresa.

P: ¿Cómo se generan  los pronósticos?

R: Los pronósticos son  tus proyecciones (casi siempre basadas en el estado de resultados anterior)  modificadas por tus predicciones (basadas en tu conocimiento del mercado objetivo, de tu empresa y los acontecimientos locales, regionales, nacionales o incluso mundiales)

P: ¿Que formato debo de utilizar para realizar mi presupuesto?

R: El formato debe de coincidir con el  estado de resultados para su fácil lectura.

P: ¿Cuándo debo de revisar mi presupuesto?

R: Es recomendable hacer la revisión mensualmente cuando termina el ciclo contable cómo mínimo.

Entonces querido empresario.

¿Porque es importante elaborar un presupuesto para tu empresa?

Estoy seguro que has respondido sabiamente, ahora la pregunta es:

¿Y sabes cómo hacerlo eficientemente?

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